Fakturoid: Fakturace online bez starostí

Fakturoid

Co je to fakturoid

Fakturoid je webová aplikace, která slouží k online fakturaci. Umožňuje vám snadno a rychle vytvářet a odesílat faktury, sledovat jejich splatnost a spravovat vaše finance. S Fakturoidem se nemusíte starat o papírování ani o složité účetní programy. Vše zvládnete online z počítače, tabletu nebo mobilu. Fakturoid je určen pro živnostníky, malé a střední firmy, ale i pro freelancery a všechny, kteří potřebují vystavovat faktury. Mezi jeho hlavní funkce patří: Vytváření a odesílání faktur, Sledování splatnosti faktur, Evidence plateb, Generování přehledů, Spolupráce s účetní. Fakturoid nabízí několik tarifů, ze kterých si vybere každý. Můžete si vyzkoušet bezplatný tarif s omezenými funkcemi nebo si zvolit jeden z placených tarifů s více funkcemi a podporou. Online fakturace s Fakturoidem vám ušetří čas a peníze. Nemusíte tisknout faktury, lepit známky ani chodit na poštu. Vše zvládnete online během pár minut. Fakturoid je navíc bezpečný a spolehlivý. Vaše data jsou uložena na zabezpečených serverech a zálohována.

Výhody online fakturace

Fakturoid je skvělým příkladem online fakturačního systému, který firmám a živnostníkům usnadňuje život. Online fakturace s sebou přináší řadu výhod. Ušetří vám čas a peníze, protože odpadá tisk, obálkování a posílání papírových faktur poštou. Všechny faktury máte přehledně uložené online a přístupné odkudkoliv s internetovým připojením. Můžete je snadno vyhledávat, filtrovat a exportovat do různých formátů. Fakturoid vám také pomůže s hlídáním plateb. Automaticky odesílá upomínky nezaplacených faktur a umožňuje párování plateb s bankovním účtem. Díky tomu máte vždy přehled o tom, kdo vám dluží peníze. Online fakturace je také šetrnější k životnímu prostředí, protože šetří papír a energii. Navíc je bezpečnější než papírové faktury, protože data jsou uložena na zabezpečených serverech.

Jak vybrat fakturační systém

V dnešní době online podnikání je kvalitní fakturační systém nezbytností. Existuje mnoho možností, od jednoduchých aplikací zdarma až po komplexní řešení s mnoha funkcemi. Jak se ale zorientovat v nabídce a vybrat ten správný systém pro vaše podnikání?

Prvním krokem je zvážit vaše potřeby. Kolik faktur měsíčně vystavujete? Potřebujete fakturovat v cizích měnách? Hledáte systém s propojením na váš bankovní účet? Odpovědi na tyto otázky vám pomohou zúžit výběr.

Pro menší firmy a živnostníky, kteří vystavují jen pár faktur měsíčně, může být dostačující jednoduchý online systém s intuitivním rozhraním, jako je například Fakturoid. Tyto systémy obvykle nabízejí základní funkce, jako je vystavení a odeslání faktury, sledování plateb a generování přehledů. Pro firmy s většími nároky na fakturaci a další funkce, jako je například skladové hospodářství nebo CRM, je vhodné zvolit komplexnější řešení.

Důležitým faktorem při výběru fakturačního systému je také jeho cena. Některé systémy jsou k dispozici zdarma, obvykle však s omezenými funkcemi. Placené systémy nabízejí širší škálu funkcí a jejich cena se liší v závislosti na počtu uživatelů, faktur a dalších faktorech.

Před výběrem fakturačního systému je vhodné si vyzkoušet několik demoverzí a porovnat jejich funkce a uživatelské rozhraní. Mnoho systémů nabízí také zkušební období zdarma, během kterého si můžete systém vyzkoušet v praxi.

Bezpečnost a GDPR

Fakturoid bere bezpečnost vašich dat velmi vážně. Jako poskytovatel online fakturace a účetního softwaru chápeme citlivost vašich obchodních informací. Proto dodržujeme přísná bezpečnostní opatření v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Používáme moderní šifrování dat během přenosu i ukládání. Naše servery se nacházejí v zabezpečených datových centrech s nepřetržitým monitorováním a ochranou proti neoprávněnému přístupu. Pravidelně zálohujeme vaše data, abyste o ně v případě nenadálé události nepřišli.

Dodržování GDPR je pro nás prioritou. Zpracováváme vaše osobní údaje pouze v souladu se zákonem a na základě vašeho souhlasu. Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz.

S Fakturoidem máte jistotu, že vaše fakturace a účetnictví jsou v bezpečí a v souladu s legislativou.

Fakturoid a účetnictví

Fakturoid je online fakturační systém, který usnadňuje podnikatelům a firmám evidenci a správu faktur. I když Fakturoid není účetní software, jeho propojení s účetnictvím je klíčové pro efektivní chod firmy.

Funkce Fakturoid Alternativa 1
Vytváření faktur Ano Ano
Odesílání faktur emailem Ano Ano
Sledování plateb Ano Závisí na alternativě
Generování reportů Ano Závisí na alternativě
Mobilní aplikace Ano Závisí na alternativě

Data z Fakturoidu lze snadno exportovat do účetních programů, což výrazně šetří čas a minimalizuje riziko chyb. Účetní si tak mohou data z Fakturoidu jednoduše naimportovat do svého systému a dále s nimi pracovat.

Propojení Fakturoidu s účetnictvím přináší řadu výhod. Podnikatelé mají vždy přehled o svých financích a mohou se soustředit na rozvoj svého podnikání. Automatická synchronizace dat minimalizuje administrativní zátěž a šetří čas i peníze.

Na trhu je k dispozici mnoho účetních programů, které se s Fakturoidem integrují. Mezi nejoblíbenější patří například Pohoda, Money S4, FlexiBee a další. Díky široké škále integrací si každý podnikatel najde řešení, které mu bude vyhovovat.

Propojení Fakturoidu s účetnictvím je tak klíčovým prvkem pro efektivní a bezproblémové fungování každé firmy.

Mobilní fakturace

Mobilní fakturace se stala nepostradatelnou součástí moderního podnikání. Fakturoid, jako přední online fakturační systém, nabízí intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní pro mobilní telefony a tablety. Díky tomu můžete vytvářet, odesílat a spravovat faktury odkudkoli a kdykoli.

Aplikace Fakturoid pro iOS a Android vám umožní snadno fakturovat na cestách, ať už jste na schůzce s klientem, nebo na služební cestě. Stačí pár kliknutí a faktura je hotová. Navíc máte k dispozici všechny důležité funkce, jako je evidence plateb, sledování splatnosti faktur a generování přehledů.

Online fakturace s Fakturoidem vám ušetří čas a peníze. Nemusíte se starat o tisk, obálkování a posílání faktur poštou. Vše probíhá elektronicky a bezpečně. Navíc máte jistotu, že vaše faktury dorazí k vašim klientům včas a v pořádku.

Tipy pro efektivní fakturaci

Vytvořte si šablony faktur pro různé typy produktů nebo služeb. Ušetříte si tak čas a zajistíte konzistentní vzhled faktur. Nezapomeňte na všechny důležité náležitosti faktury, jako je vaše IČO, DIČ, datum vystavení, datum splatnosti a popis produktu nebo služby.

Využijte možnost online plateb. Umožněte svým klientům platit faktury rychle a snadno online. Fakturoid se integruje s různými platebními branami, jako je GoPay nebo PayPal. Nastavte si automatické upomínky pro nezaplacené faktury. Fakturoid vám umožňuje nastavit automatické odesílání upomínek po uplynutí data splatnosti.

Sledujte stav svých faktur. V přehledném rozhraní Fakturoidu vidíte, které faktury jsou zaplacené, nezaplacené nebo po splatnosti. Využijte Fakturoid pro evidenci výdajů. Můžete do něj nahrávat a párovat s fakturami i vaše výdaje. Získáte tak přehled o cash flow vašeho podnikání.

Fakturoid? To je jako digitální anděl strážný pro moje faktury. Všechno hlídá, eviduje a já mám klid na práci.

Bořivoj Král

Budoucnost fakturace online

Fakturoid a další online fakturační systémy se staly nepostradatlnými nástroji pro podnikatele, freelancery a malé firmy. Budoucnost fakturace online je jasná: automatizace, integrace a jednoduchost. Očekává se, že online fakturační systémy budou stále chytřejší a automatizovanější. Díky umělé inteligenci a strojovému učení budou schopny samy generovat faktury, rozpoznávat a párovat platby a upozorňovat na případné nesrovnalosti. Integrace s dalšími online nástroji, jako jsou účetní programy, bankovní aplikace a e-shopy, bude čím dál tím těsnější. To podnikatelům ušetří čas a zjednoduší administrativu.

Trendem je také mobilní fakturace. S rostoucím počtem uživatelů chytrých telefonů a tabletů budou online fakturační systémy muset být dostupné a snadno ovladatelné i na mobilních zařízeních. To podnikatelům umožní vystavovat a odesílat faktury odkudkoli a kdykoli. Bezpečnost je v online světě klíčová a fakturace není výjimkou. Online fakturační systémy budou muset splňovat stále přísnější bezpečnostní standardy, aby chránily citlivé finanční údaje svých uživatelů.

Publikováno: 01. 12. 2024

Kategorie: podnikání