Kontrolní hlášení: Co to je a jak na něj?

Co je kontrolní hlášení

Každý plátce DPH musí pravidelně odesílat kontrolní hlášení finančnímu úřadu, a to výhradně elektronickou cestou. V tomto dokumentu se uvádějí veškeré transakce spojené s DPH, které firma nebo podnikatel uskutečnil za dané období. Toto hlášení navazuje na klasické daňové přiznání k DPH. Díky kontrolnímu hlášení může finanční správa lépe sledovat, zda firmy správně odvádějí DPH, a účinněji bojovat proti daňovým podvodům. Po provedení daňové kontroly dostane kontrolovaný subjekt zprávu, která podrobně popisuje celý průběh kontroly a její výsledky. Tato zpráva obsahuje všechna zjištění kontrolorů, případné nesrovnalosti a vyměřené doplatky na dani. Pro kontrolovanou firmu je tato zpráva klíčovým dokumentem, protože na jejím základě může zpochybnit nebo rozporovat závěry finanční správy. Pro bezproblémové podnikání je nutné podávat kontrolní hlášení včas a bez chyb. Pokud si nejste jistí správným postupem, doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.

Kdo a kdy ho podává

Podnikatelé a firmy, kteří jsou plátci DPH v České republice, musí pravidelně podávat kontrolní hlášení. Stejně jako u DPH přiznání je nutné ho odevzdat do 25. dne následujícího měsíce. Důležité je vědět, že kontrolní hlášení lze podat výhradně elektronickou cestou - buď přes datovou schránku nebo s elektronickým podpisem. Co se týče kontroly samotné, finanční úřad po jejím dokončení vypracuje kontrolní zprávu. Tuto zprávu pak správce daně doručí plátci ve lhůtě stanovené zákonem. Na rozdíl od kontrolního hlášení může být zpráva zaslána jak elektronicky, tak i klasickou poštou v papírové podobě. Najdete v ní nejen souhrn všech zjištění z kontroly, ale případně také pokyny k nápravě nalezených nedostatků.

Obsah kontrolního hlášení

Kontrolní hlášení je důležitý dokument, pomocí kterého finanční úřad ověřuje, jestli plátce správně vykazuje DPH. Najdete v něm přehledně uspořádané údaje o všech nákupech a prodejích, které firma uskutečnila, rozdělené podle jednotlivých sazeb daně. Každý plátce tam musí uvést svoje základní údaje, za jaké období hlášení podává a celkové částky DPH. Finanční úřad pak může na základě těchto informací a dalších dokumentů provést u plátce daňovou kontrolu. Po jejím skončení dostane plátce do rukou protokol, kde se dozví, co kontroloři zjistili a jestli musí něco doplatit. Pokud s výsledky kontroly nesouhlasí, může se k nim vyjádřit a podat námitky. Celý tento proces včetně práv a povinností obou stran přesně stanoví daňový řád.

Forma a způsob podání

Kontrolní hlášení musíte podat výhradně elektronickou cestou - buď přes datovou schránku, nebo pomocí online portálu finanční správy. Tohle pravidlo platí pro každého, kdo je plátcem DPH. Co se týče zprávy o výsledku kontroly, ta k vám dorazí v papírové podobě. Finanční úřad ji posílá do sídla vaší firmy, a to přímo do rukou statutárního orgánu. Pokud ovšem máte datovou schránku, úřad musí použít tuhle cestu. Ve zprávě najdete kompletní informace o průběhu kontroly, včetně toho, co se našlo za problémy a jaké sankce vám případně hrozí. Je dobré vědět, že lhůty pro podání námitek se počítají různě - u kontrolního hlášení začíná běžet den po jeho odeslání, zatímco u kontrolní zprávy se počítá od chvíle, kdy ji převezmete.

Kontrolní hlášení, ač často vnímáno jako nutné zlo, je ve skutečnosti zrcadlem, v němž se odráží efektivita procesů a dodržování stanovených pravidel.

Zdeněk Pospíšil

Lhůty pro podání

Termíny pro odevzdání kontrolního hlášení a kontrolní zprávy nejsou stejné. Kontrolní hlášení musíte podat elektronickou formou nejpozději 25 dní po konci daňového období. U kontrolní zprávy máte o něco více času. Finanční úřad má povinnost vyhotovit zprávu z kontroly do 30 dní od ukončení daňové kontroly. Tuto zprávu už ale nedostanete elektronicky - přijde vám v papírové podobě. Dejte si pozor na dodržení těchto termínů, protože když je nesplníte včas, můžete dostat pokutu od finančáku.

Sankce za nepodání

Kontrolní hlášení a kontrolní zprávy jsou pro finanční úřad zásadní nástroje, kterými si ověřuje, jestli plátci DPH všechno správně přiznali a zaplatili. Každý, kdo je plátcem DPH, musí proto hlídat termíny a dbát na přesnost při jejich vyplňování. Když to někdo nestihne včas nebo dokumenty vůbec nepodá, může se dostat do pěkné kaše.

Srovnání kontrolních hlášení

Vlastnost	Kontrolní hlášení A	Kontrolní hlášení B
Datum vystavení	2023-10-26	2023-10-30
Kontrolovaný subjekt	Firma ABC, s.r.o.	Firma XYZ, s.r.o.
Předmět kontroly	Dodržování předpisů BOZP	Správnost vedení účetnictví

Pokuty za zanedbání těchto povinností nejsou vůbec malé a odvíjí se od toho, jak moc kdo pochybil. Když někdo odevzdá kontrolní hlášení pozdě, může dostat pokutu až 50 tisíc. Pokud se to opakuje, může to vyšplhat klidně na půl milionu. U zprávy o kontrole pak hrozí pokuta do 100 tisíc korun. V horších případech může finanční úřad přitvrdit a třeba doměřit daň nebo napařit penále. Proto je fakt důležité brát tyhle povinnosti vážně a odevzdávat všechno včas a bez chyb.

Význam kontrolních hlášení

Kontrolní hlášení už dávno není jen otravná byrokratická povinnost, jak si mnozí myslí. Je to vlastně chytrý systém, který pomáhá udržovat pořádek v DPH transakcích. Finanční správa díky němu vidí do detailů, kam peníze tečou, a může lépe vystopovat nepoctivé praktiky. Když všichni hrají podle pravidel, vytváří to zdravější prostředí pro férové podnikání.

A co dělat, když vám z finančáku přijde výzva k vysvětlení? To už nastupuje na scénu zpráva z kontroly. V ní kontroloři do detailu rozepíšou, co zjistili - ať už je všechno v pořádku, nebo našli nějaké nesrovnalosti. Rozhodně si dejte práci s pečlivým pročtením zprávy. Pokud s něčím nesouhlasíte, nenechte to jen tak být. Tahle zpráva může odstartovat celé daňové řízení, takže ji rozhodně neberte na lehkou váhu.

Užitečné informace a kontakty

Pokud máte nějaké nejasnosti ohledně kontrolního hlášení nebo potřebujete poradit s výsledky daňové kontroly, neváhejte se obrátit na odborníky. Všechny důležité informace ke kontrolnímu hlášení a dalším povinnostem, které musíte jako plátce daně splnit, najdete přehledně na webu Finanční správy. Jestli si nejste jistí průběhem kontroly nebo chcete vědět více o svých právech při jednání s úřady, určitě se vyplatí zajít za daňovým poradcem a celou situaci s ním probrat.