Fakturoid: Fakturace online hravě a bez starostí

Co je to fakturoid

Fakturoid je webová aplikace, která firmám a živnostníkům usnadňuje fakturaci a další administrativu. S Fakturoidem můžete jednoduše a rychle vystavovat, odesílat a spravovat faktury, sledovat platby, evidovat náklady a vést účetnictví. Díky online přístupu k datům máte vše pod kontrolou odkudkoli a z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.

Online fakturace s Fakturoidem přináší řadu výhod. Šetří čas a peníze, protože odpadá tisk, posílání a archivace papírových faktur. Zároveň snižuje riziko chyb a ztrát dokumentů. Fakturoid se také automaticky stará o některé účetní úkony, jako je generování přehledů DPH nebo export dat pro účetní.

Fakturoid je vhodný pro freelancery, malé a střední podniky, e-shopy i neziskové organizace. Nabízí různé tarify podle počtu faktur a dalších funkcí, takže si každý najde ten pravý pro své potřeby. Vyzkoušet si ho můžete zdarma a bez závazků.

Výhody online fakturace

Online fakturace, jakou nabízí například Fakturoid, přináší firmám i živnostníkům řadu výhod. Zapomenout můžete na papírování a zdlouhavé vyplňování faktur ručně. Vše zvládnete pohodlně a rychle z počítače nebo mobilu, ať už jste kdekoli. Systém vám automaticky vygeneruje fakturu, zkontroluje správnost údajů a odešle ji klientovi. Ušetříte tak čas i peníze za tisk a poštovné. Navíc máte všechny faktury přehledně uložené na jednom místě a snadno dohledáte jakoukoli fakturu během pár sekund. Online fakturační nástroje také často disponují funkcemi, jako je párování plateb, sledování splatnosti faktur nebo generování reportů. Díky tomu máte dokonalý přehled o svých financích a můžete se lépe soustředit na rozvoj svého podnikání.

Jak vybrat fakturační systém

V dnešní době existuje nepřeberné množství fakturačních systémů a zorientovat se v nich může být náročné. Při výběru toho správného pro vaši firmu je důležité zvážit několik faktorů.

Především si ujasněte, jaké funkce od systému očekáváte. Potřebujete pouze vystavovat a odesílat faktury, nebo hledáte komplexnější řešení s napojením na účetnictví, EET či skladový systém? Pro menší firmy a živnostníky, kteří nepotřebují složité funkce, může být ideální volbou online fakturace. Ta je obvykle dostupná zdarma nebo za nízký měsíční poplatek a nabízí základní funkce pro tvorbu a správu faktur.

Pokud však potřebujete pokročilejší funkce, jako je například opakované fakturování, sledování plateb, generování reportů či možnost fakturovat v cizích měnách, je vhodné zvážit specializovaný fakturační systém, jako je například Fakturoid. Tyto systémy jsou placené, ale nabízejí širokou škálu funkcí a integrací, které vám usnadní a zefektivní fakturaci a další administrativní procesy.

Důležitým faktorem při výběru je také uživatelská přívětivost. Systém by měl být intuitivní a snadno ovladatelný i pro laiky. Většina online fakturací a fakturačních systémů nabízí bezplatnou zkušební verzi, díky které si můžete systém vyzkoušet a ověřit, zda vám vyhovuje.

Nezapomeňte zohlednit i bezpečnost dat. Zjistěte si, zda systém splňuje všechny bezpečnostní standardy a zda jsou vaše data dostatečně chráněna.

Bezpečnost a GDPR

Fakturoid bere bezpečnost vašich dat velmi vážně. Veškerá komunikace mezi vaším počítačem a servery Fakturoidu je šifrovaná pomocí protokolu HTTPS, stejného protokolu, jaký používají banky pro online bankovnictví. Vaše data jsou uložena na serverech v zabezpečených datových centrech s nepřetržitým monitorováním a zálohováním.

Fakturoid splňuje všechny požadavky GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Máme zavedeny přísné procesy pro zpracování osobních údajů a dbáme na to, abychom je používali pouze pro účely, pro které jsme je získali. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz.

Pro zajištění bezpečnosti vašeho účtu doporučujeme používat silné heslo a dvoufaktorové ověření. Dvoufaktorové ověření přidává další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje zadání kódu z vašeho telefonu při každém přihlášení.

Fakturoid zdarma

Fakturoid je online služba pro fakturaci, která nabízí i bezplatný tarif. Ten je ideální pro freelancery a malé podnikatele, kteří vystavují jen pár faktur měsíčně. S Fakturoidem zdarma můžete vystavit až 3 faktury za měsíc a spravovat až 2 klienty.

Funkce	Fakturoid	Alternativa 1
Vytváření faktur	Ano	Ano
Odesílání faktur emailem	Ano	Ano
Sledování plateb	Ano	Závisí na alternativě
Generování reportů	Ano	Závisí na alternativě
Mobilní aplikace	Ano	Závisí na alternativě

I v bezplatné verzi máte přístup k základním funkcím Fakturoidu, jako je tvorba faktur s vlastním logem, sledování plateb, generování přehledů a další. Můžete si také vyzkoušet propojení s vaším bankovním účtem pro automatické párování plateb.

Fakturoid zdarma je skvělý způsob, jak si vyzkoušet všechny výhody online fakturace bez jakýchkoli závazků. Pokud zjistíte, že potřebujete vystavovat více faktur nebo spravovat více klientů, můžete snadno přejít na placený tarif.

Mobilní fakturace

Mobilní fakturace se stala nezbytnou součástí moderního podnikání. Díky aplikacím jako je Fakturoid můžou podnikatelé a freelanceri vytvářet a odesílat faktury odkudkoli a kdykoli. Už nepotřebujete počítač ani tiskárnu, stačí vám chytrý telefon nebo tablet. Online fakturace vám šetří čas a peníze, protože odpadá tisk, obálkování a posílání poštou. Navíc máte všechny své faktury přehledně uložené v aplikaci a snadno je dohledáte.

Fakturoid a další podobné aplikace nabízí i další užitečné funkce, jako je sledování plateb, generování reportů nebo evidence výdajů. To vám pomůže udržet si přehled o financích vašeho podnikání a zefektivnit jeho chod. Mobilní fakturace je tak ideálním řešením pro všechny, kteří chtějí mít své podnikání pod kontrolou, ať už jsou kdekoli.

Elektronické podpisy a archiv

Fakturoid je online fakturační systém, který vám umožňuje posílat faktury elektronicky a uchovávat je v elektronickém archivu. Elektronické faktury jsou v České republice plně platné a mají stejnou právní váhu jako faktury papírové. Pro jejich platnost je ale potřeba, aby byly opatřeny elektronickým podpisem. Existují dva typy elektronických podpisů: zdokonalený elektronický podpis a kvalifikovaný elektronický podpis. Zdokonalený elektronický podpis je jednodušší typ podpisu, který lze vytvořit pomocí běžného softwaru. Kvalifikovaný elektronický podpis je naopak vázán na specifický certifikát a jeho vytvoření podléhá přísnějším pravidlům. Fakturoid umožňuje posílat faktury s oběma typy elektronických podpisů. Elektronický archiv je bezpečné a spolehlivé místo pro ukládání vašich faktur. Všechny faktury jsou v něm uloženy v elektronické podobě a jsou přístupné odkudkoli a kdykoli. Elektronický archiv vám také usnadní vyhledávání faktur a splnění vašich zákonných povinností. Fakturoid splňuje všechny zákonné požadavky na elektronické archivy a vaše faktury jsou v něm v bezpečí.

Fakturoid? To je jako chytrá tužka, co sama počítá a píše faktury, zatímco já se můžu věnovat věcem, které mě baví.

Zdeněk Pospíšil

Propojení s účetnictvím

Fakturoid je online fakturační systém, který vám umožňuje propojit vaše faktury s účetnictvím. To znamená, že nemusíte ručně přepisovat data z faktur do účetního softwaru, což vám ušetří spoustu času a energie. Fakturoid se integruje s nejpoužívanějšími účetními programy v České republice, jako jsou Pohoda, Money S3 a FlexiBee. Propojení s účetnictvím je velmi jednoduché. Stačí se přihlásit do svého účtu ve Fakturoidu a v nastavení najít sekci "Účetnictví". Zde si vyberete svůj účetní program a zadáte potřebné údaje pro propojení. Jakmile je propojení nastaveno, Fakturoid automaticky odesílá faktury do vašeho účetního softwaru. To znamená, že vaše účetnictví bude vždy aktuální a vy se budete moci soustředit na důležitější věci ve svém podnikání. Propojení s účetnictvím je jednou z mnoha výhod, které Fakturoid nabízí. Díky této funkci ušetříte čas a peníze a zároveň budete mít jistotu, že vaše účetnictví je v pořádku.

Budoucnost fakturace

Svět účetnictví a fakturace se neustále vyvíjí a budoucnost patří online řešením. Fakturoid je skvělým příkladem, jak moderní technologie usnadňují podnikání. Online fakturace šetří čas i peníze a umožňuje podnikatelům soustředit se na to podstatné – rozvoj jejich firmy.

Už žádné papírování, zdlouhavé vyplňování a složité archivace. S online fakturací je vše jednodušší a efektivnější. Fakturoid a další podobné platformy nabízí intuitivní rozhraní, automatické párování plateb a přehledné statistiky.

Budoucnost fakturace se nese v duchu automatizace a umělé inteligence. Můžeme očekávat, že online platformy budou stále chytřejší a budou schopny samy generovat faktury, odesílat upomínky a komunikovat s úřady. To podnikatelům ušetří další čas a minimalizuje riziko chyb.

Online fakturace je budoucnost, která je tady už dnes. Ať už jste freelancer, malý podnikatel nebo velká firma, online nástroje vám pomohou zefektivnit vaše podnikání a ušetřit cenné zdroje.